手帳とタイムマネジメントのこと

手帳とタイムマネジメントのこと

  • Marisol ONLINE
  • 更新日:2022/01/14

やっぱり大事なのは時間管理!

私たちの永遠のテーマ


タイムマネジメント

時間と心の余裕が欲しい!
これは”みんなの共通の願い”
なんだなって感じます。

私も、何に時間を使うのか
ほんとうに大事だなって思うの。

今日は私の最新タイムマネジメントを
ご紹介しますね♪

◆私の手帳

まず、手帳のご紹介。


CITTA手帳 B6サイズ

もう3年ほどリピートしています。

他の手帳に浮気したこともあったけど
やっぱりこれに戻ってきたの(笑)

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私のおすすめポイントは

・縦軸で時間を管理できる
バーチカルタイプ

・朝4時からはじまる

・月曜はじまりの1週間

・書き込めるスペースがちょうどいい

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3年目にして変えたのは、サイズ。

今まではA5サイズでしたが、
今年はB6サイズで小さめにしました。

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A5は書きやすいのだけど、
小さめのバッグに入らない。。。

結果、サブバッグを持ったり
大き目のバッグにしたりしていました。

B6に変えてからは、いつもの定番
LOEWEのハンモックスモールにも
ぴったり収まります。

◆私のスケジュール管理

スケジュール管理は
【Googleカレンダー】
【CHITTA手帳】です。

Googleカレンダーは、
クライアントさんとのアポイント
秘書さんとのスケジュール共有
所属するコミュニティのスケジュール
などが入っているので、欠かせません。

また、手帳を持たずに出かけるときに
スマホでスケジュールチェックが
できるのが便利。

Googleカレンダーにも
プライベートな予定を入れています。

Googleカレンダーは、
【スケジュールを入れておくもの】
という役割です。

一方、手帳は、
【タイムマネジメント】

いつ、何に時間を使うか?
これを、手書きすることで整理していきます。

毎週、手帳タイムをとり
2週間先~1カ月先までの予定を
確認しながら書き込んでます。

決まっている約束を書くだけでなく、


自分がやりたいこと
ワクワクする予定の時間を
先に確保するんです。

これが手帳の醍醐味♡

書くって大事だなって思うので
手帳は、紙派ですね。

その他、夕食の献立や、持ち物
子どもの行事、ToDoもすべて手帳に
集約します。

◆最新!15分タイムマネジメント

ここ最近、意識的にやっているのが
15分タイムマネジメント。

15分単位でタスクを当てはめていくんです。
例えば、朝のルーティーン

5:00~5:15
・洗顔、スキンケア、水を飲み、キッチンをリセット、ハーブTea淹れる
5:15~5:30
・朝YOGA
5:30~6:30
・ブログを書く(15分×2セット)

各15分でみたいにね。

ルールは15分たったら強制終了にすること。
一旦区切りをつけます。

何がいいかというと、
15分でやりきろうと思うので
ダラダラせず、集中できること。

仕事にも言えるのですが、


100点を目指して、長い時間をかけるより
60点でもいいから、短時間でやりきる

この発想ですね!

悲しいことに、私たちの集中力って
長くは続きません。

途中でスマホを手に取り
メッセージをチェックしたり
SNSを見ていたり。。。

家の中の他のことが気になり
家事をしはじめたり。。。

普段、何にどれくらいの時間を
かけているのかを正確に把握することで
今日もやろうと思ったことがでいなかった
ということが少なくなるはず♪

とはいえ、15分で終わらないことも多々。
日々、タイマー片手にカイゼン中です(笑)

何よりも大切な時間!
自分の夢を叶えたり、
心を満たす時間にしたいですよね。

少しでもご参考になれば嬉しいです。

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